PLANIFICACIÓN
Es
un proceso para la toma de decisiones que nos lleva a prever el futuro de
cualquier organización, usando los recursos necesarios tanto humanos como
materiales para el logro de los objetivos que se desean alcanzar de una manera
más eficiente y económicamente posible.
Para definir de un modo más simple la planificación se puede destacar
que:
La Planificación es la primera función de la
administración, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La
planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para
alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos
cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para
lograr objetivos
preseleccionados
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IMPORTANCIA.
La
planificación es extremadamente útil en los sentidos siguientes:
*Da a la
organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo el
engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el
consiguiente despilfarro de recursos.
*Establece
un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual permite
corregirlas o reorientarlas permanentemente.
*Minimiza la
improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin
quitar valor a la intuición como factor importante.
*Tiende a
facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.
Otra manera
de apreciar la importancia de la planificación es tomándola como una forma de
abordar problemas específicos, descomponerlos en partes manejables y
encontrarles solución. Y otra, menos visible, tomándola como vehículo que
permite traducir conocimientos en acción, paso que frecuentemente no se maneja
inmediatamente después de haber obtenido esos conocimientos, sino luego de un
proceso más o menos largo de ensayo y error.
Internalizando
estos dos conceptos, la planificación como solucionador de problemas y como vehículo
para operatividad conocimientos, puede llegar a convertirse en una actitud
mental para el uso cotidiano, en todos los aspectos personales o profesionales
de cualquier persona.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN.
- Objetivos (¿Qué?)
- Problema que se
resuelve con un objetivo (¿Para qué?)
- Las actividades
(¿Cómo?)
- Recursos o medios para
los ejecutores (¿Con qué?)
- Cronología, secuencia
y tiempo (¿Cuándo o en cuanto tiempo?)
- En qué cantidad, la
meta (¿Cuánto?)
- Responsables y
ejecutores (¿Quiénes?)
- En qué lugar (¿Dónde?)
TIPOS DE PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA.-
La Planificación estratégica es el proceso de desarrollo e
implementación de planes para alcanzar propósitos u objetivos.
Este tipo de planificación se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde
se llamaría estrategia
militar) y en
actividades de negocios.
Los propósitos y objetivos consisten
en identificar cómo eliminar las deficiencias.
Es necesario identificar los problemas que se
enfrentan con el plan estratégico y distinguir de ellos los propósitos que se
alcanzarán con dichos planes. Una cosa es un problema y otra un propósito. Uno
de los propósitos pudiera ser resolver el problema, pero otro pudiera ser
agravar el problema. Todo depende del "vector de intereses del actor"
que hace el plan
TÁCTICA.-
La
planificación táctica debe concentrarse en lo que debe hacerse en el corto
plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus objetivos a largo
plazo, determinados mediante la planificación estratégica
OPERATIVA.-
Los
objetivos, premisas y estrategias de una empresa determinan la búsqueda y la
selección del producto o servicio. Después de seleccionar el producto final se
determinan las especificaciones y se considera la posibilidad tecnológica de
producirlo. El diseño de un sistema de operaciones requiere de decisiones
relacionadas con la ubicación de las instalaciones, el proceso a utilizar, la
cantidad a producir y la calidad del producto
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